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Während der Phase vor dem Projektstart werden die wichtigsten Weichen für den gesamten Verlauf des Projekts gestellt und entscheiden somit auch über dessen Erfolg bzw. Misserfolg. Zunächst wird fest gestellt, worin genau der Veränderungsbedarf, der Grund für das Projekt ist, besteht. Soll hier ein Problem gelöst werden, eine Verbesserung erreicht werden, usw.? In dieser Phase sollten so viele Informationen wie möglich, von den entscheidenden Informationsquellen (Kunden, Zulieferer, Marktforschung, Geschäftsleitung, usw.) zusammengetragen und verarbeitet werden. Dies hilft den Hebel an den richtigen Stelle anzusetzen und nicht nur an den Symptomen zu agieren. Nun können diese Erkenntnisse in Ziele umgewandelt werden, und zwar in Ziele die nachvollziehbar, kommunizierbar und erreichbar sind. Hierzu müssen die relevanten Informationen gefiltert und priorisiert werden. Bei der Analyse werden die zuvor gewonnenen Ziele daraufhin untersucht, wie sie sich innerhalb der vorhandenen Strukturen einbetten und umsetzen lassen, um dann z.B. in die Form einer Anforderungsanalyse gebracht zu werden. In der Phase der Entscheidungsfindung durchlaufen die Informationen eine weitere Verdichtungsstufe, die in relevante Entscheidungen münden. Es kann hier auch festgelegt werden, wie die Schnittstellen nach außen zu Lieferanten, u.ä. gestaltet werden sollen. Nach dieser gründlichen Vorbereitung kann das Projekt nun offiziell gestartet werden.  |